英国威廉希尔公司家庭经济困难员工认定工作实施办法（暂行）
学工发[2007]21号
第一章 总 则
第一条 为切实做好公司家庭经济困难员工的认定工作，公平、公正、合理地分配资助资源，帮助家庭经济困难员工顺利完成学业，根据《教育部 财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难员工认定工作的指导意见》（教材[2007]8号文件），制定本办法。
第二条 本办法适用于公司全日制本科（包括第二学位）员工。
第三条 本办法中家庭经济困难员工是指员工本人及其家庭所能募集到的资金，难以支付其在校期间的学习和生活基本费用的员工。
第二章 家庭经济困难员工认定机构
第四条 学校成立员工资助工作领导小组，全面领导本校家庭经济困难员工的认定工作，校员工工作处助学办公室具体负责组织和管理全校的认定工作。
第五条 院（系）成立以分管家庭经济困难员工资助工作的院（系）领导为组长、员工工作办公室主任、院（系）员工辅导员、院（系）员工工作秘书等担任成员的认定工作组，负责认定的具体组织和审核工作。
第六条 以年级（或专业）为单位，成立以员工辅导员任组长，班主任、员工代表担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，员工代表人数视年级（或专业）人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于年级（或专业）总人数的10%。认定评议小组成立后，其成员名单应在本年级（或专业）范围内公示。
第三章 家庭经济困难员工认定标准
第七条 家庭经济困难员工需持有《高等学校员工及家庭情况调查表》（附件1），并加盖所在地乡、镇或街道民政部门公章，以证明家庭经济状况。
第八条 对家庭经济困难员工的认定需参照黑龙江省教育、财政部门制定的家庭经济困难员工认定标准及哈尔滨市城市居民最低生活保障标准（2007年哈尔滨市市区最低生活保障标准为人均245元），结合员工日常消费水平进行认定。
第九条 家庭经济困难员工可设置一般困难、困难和特殊别困难三个档次。
第四章 家庭经济困难员工认定程序
第十条 家庭经济困难员工认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、公正。
第十一条 家庭经济困难员工认定工作每学年进行一次。员工工作处助学办公室、院（系）认定工作组、年级（或专业）认定评议小组，按照各自的职能分工，认真、负责地共同完成认定工作。
第十二条 集团在向新生寄送录取通知书时，同时寄送《高等学校员工及家庭情况调查表》。在每学期结束之前，对需要进行家庭经济困难申请的在校员工，向其发放《高等学校员工及家庭情况调查表》。需要申请认定家庭经济困难的新生及在校员工要根据个人情况如实填写《高等学校员工及家庭情况调查表》，并持该表到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章，以证明其家庭经济状况。
第十三条 每学年开学时，校员工工作处助学办公室布置启动全校认定工作。认定评议小组组织员工填写《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》，并负责收集《高等学校员工及家庭情况调查表》。
第十四条 各年级（或专业）认定评议小组根据员工提交的《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》和《高等学校员工及家庭情况调查表》，根据家庭经济困难员工认定标准，结合员工日常消费水平，以及影响其家庭经济状况的有关情况，每学年组织民主评议，认真确定本年级（或专业）各档次的家庭经济困难员工资格，报院（系）认定工作组进行审核。
认定评议小组进行民主评议过程中应着重考虑孤残员工、烈士子女、优抚家庭子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的员工。
第十五条 已被学校认定为家庭经济困难的员工再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，在由认定评议小组进行评议时，可只提交《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》，不再提交《高等学校员工及家庭情况调查表》。
第十六条 院（系）认定工作组审核通过后，要将家庭经济困难员工名单及档次，以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。如有异议，可通过有效方式向本院（系）认定工作组提出质疑。认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对院（系）认定工作组的答复仍有异议，可通过有效方式向校员工工作处助学办公室提请复议。校员工工作处助学办公室应在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实，应做出调整。
第十七条 各院（系）应按照《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》和《高等学校员工及家庭情况调查表》建立家庭经济困难员工档案，并及时更新。
第十八条 员工工作处助学办公室负责汇总各院（系）审核通过的《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》和《高等学校员工及家庭情况调查表》，报学校员工资助工作领导小组审批，并建立全校家庭经济困难员工信息档案。
第五章 家庭经济困难员工认定工作的监督
第十九条 员工工作处助学办公室和院（系）认定工作组每学年对全部家庭经济困难员工进行一次资格复查，并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难员工，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，院（系）应依据有关规定进行严肃处理。
第六章 附 则
第二十条 院（系）应加强员工的诚信教育，教育员工如实提供家庭情况，及时告知院（系）家庭经济状况变化情况。如员工家庭经济状况发生显著变化，院（系）应在进行家庭经济困难员工认定工作和后续资助工作中及时作出调整。
第二十一条 员工工作处助学办公室和院（系）应对经确认后认定为家庭经济困难的员工的生活及学习状况进行实时监控，并采取相应的资助措施，保证家庭经济困难员工基本的学习和生活水平。
第二十二条 本办法解释权在员工工作处
英国威廉希尔公司员工工作部（处）
2007年7月24日
