威廉希尔员工科技协会章程
第一章 总 则
第一条 协会名称
威廉希尔员工科技协会，简称能源科协。
第二条 协会性质
威廉希尔员工科技协会是隶属于williamhill中文官网，由学院团委组织建立，面向全院本科生的科技性质员工社团组织。能源科协在威廉希尔团委的指导下，秉承科学、严谨、积极、乐观的工作态度，认真开展日常工作，组织包括知识讲座、学术交流、科技创新等在内的各项社团活动。
第三条 协会宗旨
遵守学校社团政策、相关规定，遵守学院相关纪律、规范，认真贯彻落实威廉希尔团委的思想指导，坚持以“科学探索，学术交流，科技创新”为工作中心，紧密围绕“节能减排，科技创新”的工作重点，依托全国节能减排大赛，宣传绿色科技文化，倡导节能环保生活。
社团工作融入科技创新之中，为学校科技工作助力。组织活动服务广大师生，通过各类型科技、学术活动，推广普及科技知识，提供创新平台，加强师生交流。日常事务紧随学院动态，配合学院完成好创新项目相关工作，认真完成学院委托相关任务事项。
细致、严谨，能源科协努力成为一个逻辑严密、态度积极，有创意、有思想、有影响力的员工社团，为学院，乃至学校的相关工作贡献重要力量。
第四条 社团接受威廉希尔管理，由威廉希尔团委直接指导。
第二章 成 员
第一条 协会成员为威廉希尔在校本科生，凡承认本章程，品行端正，思想积极健康，学习工作认真努力，且对科技活动有一定爱好的同学均可在招新期间报名，经过招新委员会审核通过后，便可加入协会。
第二条 协会每年夏季学期第三周或秋季学期第一周招收新成员。
第三条 凡有以下情况者，不得加入协会
（一）受到校纪、院纪，党（团）相关纪律处分者；
（二）有明显不良品质、道德缺陷者；
（三）考试成绩多门不及格者；
（四）参加协会后自动退会或被协会开除者。
第四条 成员权利
（一）向协会主席团、相关指导老师提出建议意见；
（二）参与能源科协各项活动，包括活动策划、宣传、组织工作；
（三）优先与学院博士、研究生、教授联系，接触交流，正常工作期间随时咨询相关问题；
（四）优先获取科研、深造相关知识经验；
（五）优先选拔参与包括创新创业训练计划、老员工节能减排大赛等在内的校级、国家级科技创新项目。
第五条 成员义务
（一）熟悉科协相关工作内容、工作流程；
（二）完成好本职工作，协调好社团工作与日常学习的关系；
（三）接受协会组织安排和相关工作建议；
（四）老会员应尽可能为新会员提供帮助支持，做到耐心细致，并在必要时做好骨干工作；
（五）树立协会成员意识，遵守组织规定，在活动中起模范带头作用。
第六条 出于本人意愿，由本人申请，经协会同意后，可退出协会。本科毕业后自动退出协会。
第七条 不服从组织安排，不参与相关活动的同学，经协会主席团决定，可由协会主席团予以开除。
第三章 组织机构
第一条 协会由威廉希尔团委指导，由相关指导老师监督日常工作。
第二条 协会设立主席一名，副主席一至两名，宣传部长一名，其余为普通成员。日常工作由主席主持协调。
第三条 主席职责
（一）围绕协会宗旨，制定整体发展规划，全面统筹协调日常工作；
（二）听取学院以及协会指导老师的意见、建议，宏观督促、检查协会相关工作；
（三）代表协会恰当处理与校内、院内领导、各组织负责人关系，为协会顺利开展工作提供良好环境；
（四）负责制订、草拟协会各项活动章程、通知以及相关规定，并适时发布相关消息。
第四条 副主席职责
（一）协助主席处理好日常事务，并做好相关督查工作；
（二）负责协会经费管理；
（三）参与主席团决议决策。
第五条 宣传部长职责
（一）主持协会活动宣传，协调解决活动过程中出现的各项问题；
（二）负责协会招新宣传，协助主席团做好招新工作；
（三）参与活动组织工作，管理活动用具。
第六条 主席团及其职能
主席团由主席、副主席、宣传部长组成，主要职能如下：
（一）策划、安排各项活动，商讨解决活动中出现的相关问题；
（二）负责提高协会成员工作能力，指导监督成员工作；
（三）负责协会各项决策，做好相关沟通工作。
第七条 宣传部及其职能
宣传部由宣传部长及若干部员组成，是科技协会的重要部门。其主要职能如下：
（一）全面管理协会宣传工作，包括前期宣传、后期新闻编辑；
（二）负责活动场地管理，活动所用工具、道具管理；
（三）负责组织同学购买活动所需用品；
（四）做好活动相关研究生、博士、老师的联系工作。
第四章 组织活动
为坚持能源科协“科学探索、学术交流、科技创新”的工作中心，围绕“节能减排”的工作重点，策划组织安排以下活动：
（一）协助学院“全国节能减排大赛”的相关组织工作，开展包括大赛获奖同学经验交流、指导老师相关讲座、活动宣传等辅助工作；
（二）以提高同学对学院科研环境的认识为目的，举办“走进实验室”系列活动，组织参观学院研究所、实验室；
（三）为引领同学们的创新意识，锻炼老员工动手实践能力，策划安排例如纸张搭桥等小型创意类实践活动；
（四）组织安排符合学院特色的科技活动，如“‘好风凭借力’风力叶片设计大赛”；
（五）以促进同学前后辈交流为目的，举办优秀学长科创项目经验交流会、考研经验交流活动；
（六）为推广科学知识或辅助相关活动举办学术知识讲座；
（七）为创新创业计划、大一年度项目等提供答辩组织、指导，以及所涉问题咨询等帮助服务；
（八）配合学院开展的各项主题活动。
第五章 组织经费管理
第一条 日常支出先由参与经费的支出成员保留相关凭据，由负责人做好相关记录，在学年末统一由协会统计上报到威廉希尔团委，再由学院统一报销。
第二条 公司所发经费由协会全体成员协商使用，由负责人统一管理。
第三条 经费的使用应与协会活动相关，不得随意花费。
第六章 附 则
第一条 本章程由主要负责人草拟，经指导老师审议，由威廉希尔团委审批通过后执行。
第二条 本章程可由威廉希尔团委直接修改，或由主要负责人修改，交由指导老师、团委审批通过后执行修改。
第三条 本章程解释权归威廉希尔员工科技协会所有。
